Google Forms

Google Forms ou Formulario Google? Como Usar o Google Forms

Blog   ·  Criado em 17/07/2020   ·   Atualizado em 23/02/2021   · ​ 41 minutos

Google Forms

O Google Forms, ou Formulários do Google em português, é uma ferramenta completa e gratuita para aqueles que buscam validar serviços, produtos ou levar suas empresas para um novo patamar usando a pesquisa.

 

A missão do Google, além de dominar o mundo usando a tecnologia, é organizar e analisar a informação para melhorar o seu compartilhamento e acesso.

O Google Forms ou Formulario Google, assim como outras ferramentas da empresa, é a prova disso.

Se você já tentou fazer alguma pesquisa online na vida, provavelmente já pesquisou sobre várias ferramentas na internet. O Google Forms pode ter sido uma delas.

O Google Forms Gratuito, o que já é uma grande vantagem, essa plataforma é online, simples de usar, rápida para concluir e muito intuitiva, o que significa que qualquer pessoa ou empresa deve conseguir usar sem problemas.

Vamos te ensinar a usar o GoogleForms e dar algumas dicas úteis de como aproveitá-lo para melhorar o desempenho do seu negócio, produtos e serviços.

Antes de continuar confira esse vídeo incrível feito pelo Professor João Cesar explicando cada um dos detalhes de como usar o google forms para criar formulario google online, como dizem, é um verdadeiro canivete suíço das empresas.

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O que é Forms?

Forms traduzindo para o português significa formulários, e pode estar ligado ao formuários online ou não, de fato, esses formulários podem ter utilização em mais variadas atividades, um exemplo é nas pesquisas internas de empresa, captação de leads, pesquisas de marketing externas. Ou para cadastramento em newsletter, e aos professores que podem indicar e fazer correção de exercício ou aplicar testes. Assim, Forms se mostra prática ferramenta e extremamente versátil! Sendo direta e fácil para utilizar, mas em nosso artigo em específico está ligado ao Formulario Google.

O Formulario Google é realmente uma ferramenta acima da média dessa gigante empresa. Entendido o que é forms, vejamos o que é Google Forms.

O que é Google Forms, ou Formularios Google?

O que é Google Forms

Fazer uma pesquisa de mercado para criar uma nova marca, identificar oportunidades de negócios, mudar a estratégia de um produto ou serviço, mudar o público e tantos outros motivos é fundamental.

Sem pesquisa, um negócio não consegue muitas vezes dar o primeiro passo.

Antigamente você contratava uma empresa especializada em pesquisas. Ainda existe essa opção para quem tem recursos para investir, mas se você está começando, pode fazer suas próprias pesquisas.

Pensando justamente nesse público, o Google criou o Google Forms, ou Formularios Google, para que empresários, e até mesmo estudantes, pudessem criar pesquisas personalizadas online e as compartilhassem rapidamente com diversas pessoas ao mesmo tempo.

Se você nunca usou essa plataforma de pesquisa, saiba que é possível criar formulario online para uma pesquisa com questionários de múltipla escolha, questões discursivas, avaliações em escala numérica, adicionar imagens, vídeos e muitas mais!

Uma coisa bem interessante é que o Google Forms em Portugues já está disponível há muito tempo, então você não precisa se preocupar com o idioma. 

Consegui entender o que é Google Forms? Se precisar de ajuda conte conosco!

Google forms como usar e tirar ao máximo das vantagens?

  • O Google Forms é gratuito e online, o que significa que você pode acessá-lo em qualquer dispositivo com internet.
  • Ele é compatível com qualquer navegador e sistema operacional.
  • Você consegue criar pesquisa em poucos minutos para conversar com clientes e colaboradores sobre produtos, serviços e até mesmo sobre o seu negócio e atendimento.
  • A interface é muito fácil de usar e qualquer usuário com um conhecimento básico de internet consegue criar formulários usando a ferramenta.
  • Os formulários são integrados às planilhas do Google, isso significa que você pode acessar os dados coletados rapidamente e em poucos cliques.
  • Pode ser integrado com todas as outras ferramentas do Google como Google Agenda, Google Meet, Gmail.
  • No quesito design, você pode optar por cores chapadas ou usar imagens como plano de fundo.
  • Você pode obter respostas e criar perguntas ilimitadas sem custos adicionais.
  • A plataforma gera automaticamente gráficos e estatísticas das respostas.
  • Você pode acompanhar as respostas em tempo real.
  • A pesquisa tem amplo alcanço online, sem limites geográficos.

Antes de criar formulario Google

É muito simples criar um formulário no Google Forms. Mas você precisa concluir algumas etapas antes de colocar a mão na massa. Confira uma pequena lista de tarefas.

Crie uma conta no Gmail

Primeiro, você precisa criar uma conta no Google, caso ainda não tenha.

Só então você pode pesquisar pelo Forms na barra de pesquisa ou, criar um formulário pelo Google.

Planeje as perguntas antes de criar o formulario online

É importante prender a atenção dos entrevistados para garantir que eles forneçam respostas verdadeiras e completas. Ao mesmo tempo, não é recomendável perder tempo com perguntas pouco relevantes. O ideal é formular cada uma de maneira que as respostas sejam as mais úteis possíveis.

Por exemplo, se você quer opiniões específicas sobre determinado assunto, é melhor que essa pergunta seja clara e com resposta dissertativa. Já se for uma pesquisa de opinião entre diversas opções, seja sucinto e forneça a múltipla escolha, que costuma ser a favorita das pessoas.

Como criar Google Forms

Passo 1. Abra o Google Drive e faça login em sua conta.

Passo 2. Clique em Novo

criar um formulario do google forms clicando no sinal mais

e em seguida em Mais > Formulários Google e por último em Formulário em branco para criar um arquivo do zero ou em Com base em um modelo para usar um modelo dos formularios Google que já estão prontos.

Veja como criar formulario Google

criar formularios Google forms: passo dois

Agora que aprendemos a criar formulario Google, vamos entender como usar o GOOGLE FORMS, acompanhe!

Google Forms como usar?

Acredite que assim como é muito simples criar formulario online, você vai se encantar como usar o google forms.

Usar os Formularios Google (ou Google Forms), é muito fácil, simples e intuitivo. O mais importante é pensar nas estratégias de como criar formulario online. Não existem muitos segredos, mas vamos te passar algumas dicas práticas.

Dessa maneira você já pode começar a usar o Google Forms o quanto antes para os seus negócios.

Como criar Google Forms Templates?

Passo 1. Para iniciar um novo formulário vá até a página inicial do Google Forms e clique na opção Em branco ou em Galeria de modelos para escolher um dos templates de formularios Google prontos e apenas adicionar as informações.

Como editar um formulario no google forms passo um

Após escolher o tipo de formulário ele será aberto e então você vai começar a editá-lo.

Passo 2. Para editar o nome do formulário, vá até o canto superior esquerdo do navegador e clique em Formulário sem título ao lado do ícone e mude o nome do arquivo. Para salvar o novo nome clique em Enter no teclado. Caso você opte por um template, clique no título do modelo e mude o nome.

Veja como editar um googleforms

Como editar um formulario no googleforms passo dois

Passo 3. Com o título alterado chegou a hora de escrever uma descrição para o seu formulário. Para inserir basta clicar no campo Descrição do formulário e escrever o conteúdo da sua preferência.

Nesse campo você deve explicar o formulário, informar o seu propósito, o que o motivou a criá-lo, quais os tipos de questões que as pessoas vão responder e tirar todas as dúvidas.

Como editar um formulario no googleforms passo tres

Com o título e descrição do formulário editados, chegou a hora de adicionar as perguntas. Confira os próximos passos.

Passo 4. Para editar as perguntas, clique sobre ele, logo abaixo do campo de título e descrição. Selecione o campo Pergunta sem título para incluir a pergunta. Clique no campo ao lado para selecionar o tipo de pergunta.

Veja como editar as perguntas nos formularios Google

Como editar um formulario no googleforms passo quatro

Passo 5. Selecione o campo Opção 1 e inclua as múltiplas alternativas da sua questão.

Como editar um formulario no google-forms passo cinco

Passo 6. Pressione Enter para uma nova alternativa. E clique no X para excluir alguma delas.

Como editar um formulario no google-forms passo seis

Passo 7. Para adicionar uma nova questão, novo título e descrição, uma imagem, vídeo ou até uma nova seção, use a barra ao lado.

Como editar um formulario no google-forms passo sete

Passo 8. Para visualizar como o seu formulário está ficando, clique no ícone de “olho” que está no canto superior direito da sua tela.

Como editar um formulario no googleforms passo oito

Depois que você formatar o formulário do jeito que deseja, basta clicar em enviar e pronto! Você pode enviar para e-mails específicos, compartilhar nas redes sociais ou copiar o link e enviar para diversas pessoas.

Como ver as respostas do Google Forms

São 2 passos simples para você aprender como ver as respostas do Google Forms. O primeiro passo é voltar para página inicial pertencente ao Formulario Google, e então abrir o formulário que foi criado. Na sequência, acessar aba denominada “Respostas”.

Através deste local você poderá verificar respostas resumidas, isto pela pergunta ou individualmente. Então clique em ícone “Google Planilhas”, na cor verde, para exportar os dados do aplicativo. Se desejar que o formulário seja desativado, a opção “Aceitando respostas” deve ser marcada.

Viu como foi fácil e simples aprender como ver as respostas do Google Forms? Deu para perceber que estávamos falando a verdade como usar o Google Forms é fácil, certo? Eu particularmente amo esse FORMULARIO GOOGLE.

Aproveite ao máximo o Google Forms

O Google Forms é uma ferramenta gratuita, por isso aproveite tudo o que ela tem a oferecer para levar o seu negócio para um próximo nível, não é brincadeira Google Forms Gratuito de verdade. Outra coisa boa é que o Google Forms em Portugues está a sua disposição. Confira algumas dicas que você não pode deixar usar.

Adicione colaboradores no googleforms

Clique em Adicionar colaboradores. Em seguida, aparecerá o campo para adicionar os e-mails das pessoas que podem editar e visualizar os resultados do formulário. Bem como definir o que podem fazer na página e se podem adicionar novas pessoas no documento.

Adicione colaboradores no google forms

Customize a página dos formularios Google

Utilize as opções existentes no canto superior direito para customizar seu formulário. É possível escolher a cor do plano de fundo, por exemplo. Também é possível inserir o logotipo da sua empresa e depois visualizar a versão que será exibida para o usuário.

Acompanhe no Google perguntas e respostas

Acompanhe no Google perguntas e respostas

Depois que tudo estiver pronto, e a pesquisa for publicada, é possível acompanhar no Google perguntas e respostas, simplesmente vai monitorando nos resultados em tempo real na aba Respostas. Lá é possível consultar as respostas de forma individual ou de forma simplificada com gráficos ilustrativos que ajudam na interpretação dos dados.

Embaralhe as perguntas no googleforms

Uma das opções nas configurações, e talvez uma das mais interessantes, é a possibilidade de embaralhar as perguntas para cada participante. Isso evita a polarização das respostas e garante uma experiência única para cada pessoa.

Libere a edição pós-envio

Em alguns casos, pode ser proveitoso oferecer ao usuário a possibilidade de editar suas respostas mesmo depois de enviadas. Alguns formulários podem ser utilizados em mais de uma situação, mas mesmo que não seja o caso, muitos participantes sentem alívio por poder corrigir seus erros.

O que também é vantajoso para você, já que diminui o risco de coletar dados e informações equivocadas.

Deixe os formularios Google mais seguros

Não há uma ferramenta própria do Google Forms para inserir um captcha. Entretanto, é só separar os formularios Google por seções e criar o seu próprio captcha. Dá para mostrar duas imagens e pedir para que a pessoa escolha a que contém um determinado objeto, por exemplo. Só depois disso, liberar o acesso.

Inclua os formularios Google em uma página web

É muito comum inserir formulários em sites e blogs por causa da sua facilidade de integração. Para isso, basta copiar o código html do formulário e colar na página do seu site ou blog. Se você ainda não tem um site, busque uma agência de marketing digital para criação do seu website profissional.

Não sabe onde achar uma? Fale com a nossa equipe, vamos te ajudar.

Integre os formularios Google

Você pode integrar os formularios Google Forms a outras ferramentas para automatizar uma cobrança no Mercado Pago, por exemplo. Ou, com ferramentas de envio de e-mails. As integrações mais comuns são: Gmail, NFe.io, Slack, RD Station e Zendesk.    

Aproveite os complementos no Google Forms

O Google Forms passou a permitir alguns complementos. Há, por exemplo, o Form Values, que cria listas para serem usadas em diversos formulários. Ou Form Limiter, que fecha a pesquisa depois de determinada data ou número de respostas que você tiver estipulado.

Torne a pergunta obrigatória

Se você estiver tentando obter informações específicas, como nome, idade, ocupação, gênero, renda, gostos pessoais ou outras informações importantes, torne a pergunta obrigatória. Assim, você terá certeza de que terá a resposta de que precisa.

E o legal que você pode tornar obrigatória uma pergunta ou todas as perguntas nos formularios Google.

Explore as configurações

Você pode incluir uma barra de progresso para que ele saiba quanto falta para acabar, pode exigir ou não algum tipo de login ou, ainda, inserir uma validação de dados. No caso de e-mails isso é especialmente útil, pois garante que ele foi digitado no formato correto.

Ideias de como usar o GOOGLE FORMS

como usar o GOOGLE FORMS

Você deve estar se perguntando se existem outras maneiras de como usar o Google Forms, sem ser para criar formulario Google online de perguntas e respostas? A resposta é SIM.

Como Fazer um Formulário no Google Forms?

Não custa lembrar que o Formulario Google é uma das ferramentas disponíveis através do Google Drive, um conjunto gratuito de ferramentas para criar, armazenar, e compartilhar vários tipos de arquivos.

Muitos negócios usam outras ferramentas do Google Drive regularmente, como Google Docs e Google Spreadsheets. Google Forms, no entanto, é muitas vezes esquecido, porque as pessoas não sabem como usar o Google Forms ou não entendem suas aplicações.

São 7 passos rápidos para aprender como criar um formulário no Google, confira:

  1. Aprenda como acessar o Google Forms, assim é possível selecionar um modelo que fica na galeria ou optar pela opção “Em branco” e gerar formulário novo.
  2. Inicie nomeando o formulario Google, atenção para o título e descrição que vão poder ser vistos pelos outros.
  3. A pergunta inicial é acrescentada de forma automática. Esta é do modelo de múltipla escolha por padrão. Sendo possível mudar ao clicar na pergunta e selecionando a opção desejada.
  4. É momento de digitar a própria pergunta e acrescentar opções em relação às respostas. Uma escolha é marcar opção obrigatória, assim impedindo que seja enviado o formulário sem que a pergunta atual seja respondida.
  5. É possível clicar, em barra de botões que fica à direita, em “+”, para acrescentar uma pergunta nova, para inserção de imagens, textos, seções (páginas), ou vídeos do YouTube.
  6. Após adicionar seções e perguntas desejadas, retornar para começo da página. Ali, no canto direito superior, é possível selecionar um tema para o formulario Google, e acessar opções, para visualizar o mesmo. Depois destes ajustes, escolher a seleção de “Enviar”.
  7. Este formulário pode ter envio através de email, ter link embutido nas páginas da web, ou ter link copiado. E para tal, utilize abas que ficam na parte superior na tela.

Fácil ou não aprender Como Fazer um Formulário no Google Forms? Qualquer necessidade comenta logo abaixo que poderemos ajudar você. Agora vamos seguir e aprender Como Fazer Prova no Google Forms, ok?

Como Fazer Prova no Google Forms?

Google Forms representa uma ferramenta do Google eficiente que pode ainda ser utilizada para a criação de provas online. Modo de testes torna possível gerar questões com alternativas corretas e erradas para o professor.

Esta plataforma é capaz de organizar respostas de estudante nos gráficos e planilhas que auxiliam compreender a performance de cada aluno ou desempenho por pergunta. Pode-se automatizar entrega das notas para os alunos se for desejado pelo usuário.

Aqui estão os 10 passos para você aprender Como Fazer Prova no Google Forms, confira:

  1. Acessar o Formulario Google online e Criar Formulario Google novo.
  2. Acessar configurações deste formulário, localizadas no canto superior direito.
  3. Marcar então a opção denominada “Limitar a 1 resposta” impedindo que seja enviada mais de uma prova respondida pelo aluno.
  4. Em “Testes”, marque “Criar teste” que é chave, e optar pela modalidade de envio de nota. Nos testes somente apresentando questões de escolha múltipla, se pode fazer envio da nota logo depois de o aluno enviar respostas. Se houver respostas no teste que exijam correção, marcar “Posteriormente, depois da revisão manual”.
  5. O próximo passo é rolar a página para verificar as informações de acesso para o aluno, após responder as questões. Então clique em salvar as alterações.
  6. Aqui é importante criar as perguntas e as respostas pertencentes à prova. Selecione o tipo de resposta pelo menu que fica à direita, e marcar a chave “Obrigatória” sempre, localizada no canto inferior direito.
  7. Utilizar botão de upload das fotos à criação de questionários com base nas imagens. Com o término de cada pergunta, acessar “Chave da resposta”.
  8. Definir em menu “Chave da resposta”, a correta alternativa e também valor da questão medido em pontos.
  9. Clicar em botão de enviar para que a prova seja compartilhada com alunos através do email.
  10. Conforme as provas são entregues, é reunido tudo pelo Formulario Google na aba “Respostas”. Então você poderá verificar gráficos gerais, por questão e por aluno. Finalizando a fase de avaliação, você poderá desligar a chave denominada “Aceitando respostas” e então clicar no botão verde para gerar a planilha apresentando os resultados.

Como usar o Google Forms como Ferramenta de Marketing

Você pode criar formularios google para automatizar diversos processos de sua empresa, por exemplo, um briefing digital para enviar para os seus clientes e aposentar o word.

Ou caso você esteja em processo de encontrar palavras-chave para o seu negócio e está criando um word mapping e quer saber com o seu público quais termos estão mais presentes em seu dia a dia, você pode usar o Google Forms para ajudar.

Aproveite para conferir como utilizamos o o Google Forms para automatizar o processo de o word mapping em nossa empresa:

Agora veja como fazer um formulário no Google Forms para Pesquisas com Clientes

Você pode usar a criatividade e aprender como fazer um formulário no Google Forms de uma maneira incrível para um negócio e entender tudo sobre seus clientes.

Os formulários ao cliente permitem criar questionários profissionais para enviar ao mesmo. Para qualquer negócio pequeno crescer com sucesso e se desenvolver, é importante ter e implementar feedback do cliente. Os clientes são a base do negócio, assim é fundamental que a empresa esteja constantemente os ouvindo para melhor engajar a própria audiência e estender o alcance dos negócios.

Que tal  saber como fazer um formulário no Google Forms para Caixa de Sugestões

Você pode substituir a antiga caixa de sugestões. Se estiver desejando renovar o seu negócio e obter novas ideias no geral, pedir aos clientes leais algumas ideias que melhorariam a experiência para eles mesmos. Como mencionado anteriormente, para ter um negócio de sucesso, precisamos reter clientes satisfeitos. É importante descobrir o que a empresa pode fazer que melhor e se adequar a eles e suas necessidades.

É possível ainda usar um Formulario Google para coletar os endereços de email e criar um mailing em uma feira ou exposição, ou para atrair interesse de clientes potenciais. Criar formulário no Google antes de um evento e exibir em tablet ou celular para as pessoas preencherem no estande. Se estiver desejando coletar endereços de email para adicionar à lista de mailing ou encorajar clientes a assinar os serviços que oferece, usar Google Forms é uma maneira fácil de ampliar a lista de email, fica a dica.

Ou se você está em um processo de contratação de equipe e quer fazer um processo de seleção antes de marcar alguma reunião, criar formulario Google pode ser a ferramenta perfeita para se conectar com profissionais perfeitos antes mesmo de conhecê-los pessoalmente. É mais uma ideia de como usar o GOOGLE FORMS para automatizar esse processo na sua empresa.

Quer aprender a contratar um time dos sonhos? Vem que nós te explicamos como automatizamos esse processo usando o Google FORMS:

Nessa altura certamente você já sabe o que é Google Forms, certo? E deve estar se pensando como os Formularios Google são poderosos, e realmente são, agora vamos dar mais um exemplo de como usar o Google Forms para gerar conteúdo de muita qualidade para sua empresa, bora lá para a dica!

Você pode estar se perguntando como o GOOGLE FORMS pode me ajudar com a geração de conteúdo? Realmente os Formulários Google podem parecer uma ferramenta apenas de pesquisa, mas as ideias que você pode obter ao criar um formulário no Google certamente farão você perguntar porque nunca usou isso antes.

Você sabe qual a melhor maneira de criar um conteúdo relevante e focado no seu público desejado? Simples, pergunte diretamente ao seu público desejado o que eles estão realmente interessados.

Sabendo isso podemos usar os Formulários Google regularmente para fazer um questionário do Google como esse:

  • Qual é conteúdo que lhe chamou atenção você leu recentemente?
  • Quais são os 3 questionamentos que ninguém te responde sobre o "tópico X"?
  • Se eu pudesse mexer minha "varinha mágica" e arruma algo em seu negócio, o que seria?
  • Quais são os 3 assuntos que você gostaria que "uma agência de marketing digital / profissionais de SEO / especialistas em sistemas CRM / etc." explicassem diretamente para você?
  • Qual é sua maior dificuldade quando se trata do "tópico X"?
  • Quais são as ferramentas "do marketing, vendas, atendimento ... etc" que você gostaria de saber mais?
  • Se um especialista no "setor X" pudesse responder uma pergunta para você agora, qual seria?

As respostas do meu público desejado poderão dar ideias fantásticas de novos conteúdos, assim utilizando os Formulários Google vamos criando mais e mais empatia com nosso público, e nos tornando autoridades digitais para ele. Dá para acreditar que Google Forms Gratuito? Mas é totalmente grátis.

O Google Forms pode ajudar o seu negócio de diversas formas diferentes, basta usar sua criatividade ou participar do nosso Curso de Google Forms. E é isso que torna o Google uma empresa tão incrível.

Crie formulários online para melhorar seus serviços, produtos, atendimentos, instalações, ferramentas e até mesmo site ou loja virtual.

Aproveite para completar um pós-vendas, aprenda a ouvir as críticas, receba feedbacks e use essas informações para melhorar seu negócio.

Essa é a grande vantagem e poder dessa ferramenta, principalmente para que está na internet.

Gostou do nosso conteúdo sobre Google Forms? Se precisar de mais ajuda fale conosco, ou então acesse o nosso blog e conheça mais ferramentas que podem ajudar o seu negócio a alcançar grandes performances online.

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