Criar email precisa ser feito de forma correta, isso sem dúvida é muito importante para qualquer pessoa ou negócio. Se você fizer uma pesquisa rápida no Google sobre “como criar um email” ou "como fazer um email", pode ter certeza que você encontrará milhares de resultados sobre o tema, porém, a maioria replica um passo a passo de como criar uma conta gratuita para economizar, e isso não é o nosso tema agora, mas sim ir além disso e mostrar as vantagens de criar email escolhendo a ferramenta certa.

Por exemplo, se você deseja email profissional, não adianta querer fazer uma conta pessoal ou gratuita.

Um email gratis parece ser a alternativa mais econômica e viável, mas acredite, é necessário investir nos pequenos detalhes do seu negócio para alcançar o sucesso, começando por criar um email da forma certa.

O email é um canal de comunicação importante tanto internamente quanto externamente.

Muitas pessoas precisam aprender como fazer um email pois as empresas mandam e recebem inúmeros emails diariamente para se comunicar, fechar negócios, fazer pedidos, marcar reuniões, fazer propagandas e até mesmo para marcar aquele café fora do expediente com o cliente, colega de trabalho, parceiro, etc.

Deu para entender a importância de saber criar um email? Se você ainda não está convencido que ter uma conta de email é a coisa certa, saiba que você pode estar perdendo clientes, negócios, dinheiro e principalmente tempo, um dos bens mais valiosos dos nossos dias.

Antes de seguir no artigo veja o vídeo abaixo de alguns clientes que entenderam a importância da profissionalização digital, e investiram em uma CONTA DE EMAIL DE FORMA PROFISSIONAL: 

O que é um email?

Antes de saber “como criar um email”, vamos entender a diferença entre a versão premium (a que nós recomendamos) e uma conta de email gratuita.

Digamos que não existem restrições para uma empresa usar um email gratuito seja pessoal ou premium (os mais populares são Hotmail, Gmail e Outlook) como um canal de comunicação para os seus negócios, mas podemos afirmar profissionalizar e criar email premium agrega a percepção de valor ao cliente sobre a empresa, já que usa uma URL personalizada, a famosa "www. nomedasuaempresa .com .br", da empresa como base, veja um exemplo de URL abaixo:

Vejamos algumas ideias de email premium, ao invés, por exemplo, de usar o email “[email protected]”, você vai criar email premium para sua empresa “[email protected]”. Muito mais fácil, simples e é claro, profissional. Certo?

Quando você usa um email premium para sua empresa as pessoas percebem que o seu negócio não é amador ou iniciante, e sim, algo profissional e posicionado. Mesmo a sua empresa tendo apenas um dia de vida.

Podemos dizer que o email premium é usado para atender as necessidades do seu negócio e você não vai misturar vida privada e profissional ao usar o seu email pessoal.

Qual a melhor ferramenta para criar email?

Quer criar email de forma simples e rápida? Existem muitas empresas no mercado que oferece a opção de email premium, porém iremos focar nas três opções para você não ter problemas com falta de espaço, nem dificuldades de suporte.

Criar Email com o Google

A gigante Google não poderia ficar de fora, ela possui uma solução completa se você deseja criar seu email, vejamos as principais características:

• Email personalizado com seu domínio @suaempresa;
• Tudo fica na nuvem;
• Segurança avançada;
• Recursos administrativos avançados;
• Suporte de Alto Nível;
• 99,9% de tempo de atividade garantido (funciona de verdade);
• Proteção contra spam;
• 30 Gb para armazenamento;
• Os clientes podem cancelar a assinatura a qualquer momento;
• Diversas integrações;
• Business Starter R$24,30 por usuário / mês.

Existem outras opções com mais recursos e mais caras também.

Vantagens de criar um email no Google

Se você deseja criar um email no Gmail com uma gigante essa é a melhor opção, toda a criação de email é automatizada, os serviços praticamente não param, e você já pode começar a utilizar seu email assim que criar ele.

Desvantagens de criar um email no Google

Realmente é a solução mais cara que existe atualmente no mercado.

Criar seu email com o High E-Mail

Em segundo lugar temos o High E-Mail, que possui uma solução muito robusta para quem quer um email bom de verdade, acompanhe as características:

• Email com seu domínio @suaempresa.com.br;
• Armazenamento tudo na nuvem;
• Segurança e recursos avançados;
• Suporte em português por WhatsApp, E-Mail e Sistema de Ticket;
• 99,9% de tempo de atividade com SLA;
• 2 barreiras de proteção contra spam e também antivírus;
• 25 Gb para armazenamento para cada conta de email;
• Os clientes podem cancelar a assinatura a qualquer momento;
• Diversas integrações;
• A partir de R$9,99 por usuário / mês.

Vantagens de criar um email High E-Mail

Todo a criação do email é humanizado, seu preço em comparação com outro email Gmail é bem menor, os serviços praticamente não param, e você também já pode começar a utilizar seu email assim que um Higher criar uma conta de email para você.

O suporte é um grande diferencial desta plataforma de email, você chega a falar por WhatsApp com uma pessoa real, e não com chatbots.

Desvantagens de criar um email High E-Mail

Essa opção tem 25 Gb de armazenamento e em comparação com o email do Google, que tem 30 Gb de armazenamento, perdendo em 5 Gb de armazenamento. Também perde para algumas integrações em comparação ao Gmail.

Criar um email com a Zoho

Veja as dicas de email de como criar um email com características do terceiro lugar, a solução de email da Zoho:

• Fazer um email com opção de white label @suaempresa.com.br;
• Baseado em nuvem;
• Segurança e recursos avançados;
• Suporte 24 horas por enquanto apenas em inglês;
• Tempo de atividade não informado;
• Proteção AntiSpam;
• 50 Gb para armazenamento;
• Os clientes podem cancelar a assinatura a qualquer momento: Não Informado;
• Diversas integrações;
• A partir de U$4 DÓLARES por usuário / mês.

Vantagens de criar seu email com o Zoho Mail

Criar um email com essa plataforma é sem dúvida a que tem maior espaço de armazenamento, contando com 50 Gb por conta, a criação de email é automatizada, os serviços são muito robustos, e você pode utilizar seu email ao criar o mesmo.

Existe uma opção de email que custa apenas U$ 1 DÓLAR, porém conta com apenas 5 Gb de armazenamento, por isso esta opção não foi considerada.

Desvantagens de criar seu email com o Zoho Mail

Além de você nunca saber quanto irá pagar por conta da variação do dólar, ainda precisará pagar IOF.

O suporte apenas em inglês prejudicou muito a avaliação para criar email com o Zoho.

Salientamos que existem outras empresas que oferecem o serviço de criação de email, porém a base de avaliação foi feita apenas com emails profissionais de capacidade gigante em armazenamento por conta de usuário. 

Como criar um email?

Não existe muito segredo para criar um email para a sua empresa. Você precisa seguir um checklist bem simples:

1) Passo um: tenha um domínio próprio

Para quem não lembra o que é um domínio, é basicamente o endereço do seu site: "www. nomedasuaempresa .com.br".

Se você ainda não tem um domínio significa que você ainda não tem um site.

Há quem diga que empresas que não estão na Internet praticamente não existem ou não existirão em pouco tempo.

Para o seu negócio ser respeitado você precisa criar um site institucional para o seu negócio construir uma presença digital e ganhar visibilidade e credibilidade.

Aprenda onde comprar dominio de site.

2) Passo dois: escolha o seu plano

Escolha um dos planos de email de acordo com o tamanho do seu negócio.

O importante é que você tenha uma área de trabalho simples de usar e que pode ser acessada em outras plataformas como o Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Windows Mail, e o Apple Mail.

Dessa forma é possível aproveitar os recursos que você já está acostumado para a rotina da empresa e também que tenha facilidade de acesso em diversas plataformas como computadores, tablets e smartphones.

3) Passo três: configure seu email e de toda a equipe

Como os emails podem ser acessados em outras plataformas, você pode configurar os aplicativos para tornar seu dia mais produtivo e organizado. Sempre que precisar de ajuda basta solicitar ajuda da equipe de suporte técnico.

É importante lembrar que as contas de email são cobrados por conta, então cuidado para não exagerar no número de contas. Veja a possibilidade de criar redirecionamentos, se isso lhe atender seus investimentos diminuirão drasticamente.

4) Comece a usar seu email

Com a finalização de toda configuração você pode usar seu email para conversar com seus colaboradores, clientes e parceiros! Transmita confiança, credibilidade e centralize todas as suas informações em um único espaço!

Que tal aprender como fazer email de vendas com o melhor exemplo de email de vendas?

Como criar um email profissional High Mail

1. Busque pela ajuda mais próxima de você
2. Assim que for negociado o sistema gera um boleto
3. Efetue o pagamento do boleto que será identificado automaticamente
4. Após esse passo um Higher criará todas as contas e redirecionamentos necessários e contratados
5. Será atribuído ao seu painel de acesso com usuário e senha
6. Você poderá utilizar pelo webmail ou por um aplicativo de e-mail
7. Criar email para empresa ficou simples e prático, agora você pode iniciar a utilização 

Acredite se você está se perguntando como criar um email pelo celular, é só seguir os mesmos 7 passos acima que funcionará e muito bem, simples assim.

Dicas de emails profissionais

Você está buscando aquela dicas de email profissional? Vamos te dar algumas dicas de email de forma prática.

É muito mais fácil você trabalhar com uma interface que já está acostumado do que "perder tempo" aprendendo a usar uma nova interface. Por isso muitas pessoas resistem a trocar de email ou até mesmo criar um email para o seu negócio.

Você não precisa mais se preocupar com isso, já que consegue configurar o seu email em outros aplicativos de email como Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Windows Mail, e o Apple Mail, e assim usá-lo tranquilamente.

Se você usa um smartphone ou um tablet Android ou iPhone saiba que é possível conectar seu email profissional de um jeito incrivelmente fácil. Vamos te mostrar como:

Configurando seu email ao smartphone Android

1. Abra o seu aplicativo de email preferido

2. Selecione a conta "Adicionar" e selecione o provedor de e-mail da sua preferência.

Ps.: Caso não tenha o seu provedor, clique em Outros.

3. Digite seu email e senha

4. Escolha entre os tipos de conta: POP3 ou IMAP:

• Na opção IMAP você recebe cópias em cache de todos os seus emails recebidos, que serão armazenados no servidor em nuvem.
• Na opção POP3 você baixa todos os emails recebidos do seu servidor e eles serão armazenados em seu smartphone

5. Configure as opções de conta desejadas, como configurações de notificação e sincronização de emails.

6. Clique em Entrar.

Obs.: Você não consegue selecionar a opção IMAP depois que o seu email foi configurado como POP3. Você terá que refazer toda a configuração.

Configurando sua conta de email em seu iPhone, iPad ou iPod touch

1. Acesse Ajustes > Senhas e Contas.

2. Clique em Adicionar Conta e selecione o provedor de e-mail da sua preferência.

Ps.: Caso não tenha o seu provedor, clique em Outros.

3. Insira o seu email profissional e a sua senha.

4. Clique Seguinte e aguarde o aplicativo Mail verificar a sua conta de email.

5. Escolha as informações da sua conta de email.

6. Clique em salvar e pronto!

São dicas de email profissional simples, mas que funcionam muito bem. Lembre-se da importância de CRIAR EMAIL.

Por que um email profissional é a melhor opção?

Fale com o especialista em EMAIL PROFISSIONAL

Já falamos que quando a sua empresa tem um email corporativo você:

• Tem mais autoridade: as pessoas não vão pensar, logo no primeiro contato, que o seu negócio é amador.
• Você concentra tudo em um só lugar: todos os assuntos referentes ao seu negócio ficam reunidos em um único espaço virtual e você não vai perder aquele email importante para a reunião ou o contato do cliente que ficou no email daquele colaborador que saiu da empresa.

Junto com esses dois grandes benefícios existem outras vantagens de usar um email profissional para o seu negócio, mesmo que seja somente um. Sem dúvida você poderá solicitar mais ideias de email profissional com uma Agência de Marketing Digital que trabalham com email de alta performance.

As vantagens em fazer um email profissional são:

Agora que você já sabe como fazer um email profissional, vejamos os principais benefícios. 

1) Facilite o primeiro contato

Praticamente todas as empresas modernas buscam como fazer um email para facilitar seus contatos, por exemplo um email geral para um primeiro contato já identificado. Sabe aquele “[email protected]”? Possíveis clientes enviam um email para ele para solicitar orçamentos, propostas e até mesmo agendar visitas e reuniões. Desse jeito você não precisa compartilhar seu email direto e vai evitar que sua caixa de entrada encha com emails irrelevantes ou spams.

Vejamos algumas ideias de emails profissionais:

1. você pode fazer um email profissional para cada setor de sua empresa, legal né!
2. ou para ficar mais econômico, você poderá utilizar redirecionamentos, isso funciona muito bem.

2) Identifique sua empresa

As pessoas vão saber com quem estão falando ao ler o endereço de email exposto na caixa de entrada. 

Sem contar que fazer um email para cada setor os clientes não vão ficar perdidos e saberão exatamente com quem está falando, e com quem precisa falar. Pense nisso!

Lembre-se que seus clientes são bombardeados com uma quantidade gigante de informações, incluindo mailing list, por isso se destacar com uma conta de email empresarial poderá fazer toda a diferença.  

3) Controle seu pessoal

Você tem maior controle em seu email corporativo, ao criar email comercial, ou criar email para empresa. Pode definir quem pode ou não mandar e receber mensagens, recuperar senhas, adicionar novas contas e até mesmo deletar, direcionar emails de pessoas que já foram desligadas sem se preocupar em perder nenhuma negociação. É você quem manda.

Está ficando claro como criar um email corporativo tem suas vantagens?

4) Evite problemas rotineiros

Sabe quando seu email simplesmente para de funcionar, mas você não consegue nenhum suporte? Ou até mesmo quando você não consegue mudar seu plano de email gratuito e não expansível?

Existem muitos problemas que surgem com emails gratuitos. Mas criar uma conta de email corporativo você terá assistência técnica sempre que necessário e, ao invés de problemas, vai encontrar soluções.

Essa é outra grande vantagem em fazer um email profissional e não gratuito!

5) Construa sua credibilidade comercial

Saber como criar uma conta de email comercial como "[email protected]" faz toda a diferença. Isso é um fato!

Além de soar mais profissional, você conquista mais credibilidade com seus clientes.

Um dos sinais que você envia indiretamente é o que o seu negócio é respeitável e sério, uma vez que é feito um investimento para manter as informações enviadas por email em segurança e facilitar a comunicação entre os seus setores e o cliente.

Está ficando claro de como fazer email? Qualquer dúvida em como ter um email profissional, pode colocar nos comentários abaixo que responderemos a todos.

6) Conquiste a confiança do seu clientes

Não tem como conquistar a confiança do cliente se você mandar um email "anônimo".

Qualquer um pode criar uma conta de email gratuita e você precisa se identificar no meio de uma multidão para ser classificado como "confiável".

É importante entender que os detalhes fazem muita diferença para uma empresa se consolidar, e o investimento para isso é bem baixo.

7) Aumente a percepção de profissionalismo

A primeira impressão é sempre a que fica! Isso é válido principalmente para o mundo dos negócios.

Geralmente a primeira interação com um cliente é feita por email.

A maneira como você se apresenta diretamente, e indiretamente, é a impressão que o seu cliente vai carregar do seu negócio.

É muito mais fácil conquistar logo de primeira do que tentar desconstruir uma má impressão.

Está claro como criar email tem suas vantagens? Então criar uma conta de email com quem entende pode te ajudar a fugir de problemas.

8) Não perca novos negócios

Quando você não detém total controle do seu email, torna-se fácil perder novos negócios. 

Com uma conta de email você tem acesso a todo o seu histórico de emails, negociações e contatos com o seu cliente. 

Tudo online. 

Isso quer dizer que você pode manter uma negociação com seu cliente em qualquer lugar do mundo, que tenha acesso à Internet é claro.

Não existem mais desculpas para não bater as metas e transformar a sua empresa em um negócio de sucesso!

Entendeu a importância de investir em emails profissionais? Agora vamos dar dicas de email para você aprender como criar um email profissional! Ainda está com dúvidas sobre como faço para criar um e-mail, pode perguntar nos comentários abaixo, ok?

A importância de criar um email para o seu negócio

Pensando de um jeito despretensioso, o email é uma ferramenta que envia mensagens e recebe. É mais um canal de comunicação entre negócios, clientes e parceiros. Ou apenas mais um canal para amigos e familiares compartilharem mensagens de um jeito rápido.

Podemos dizer que essa ferramenta desempenha papeis mais significativos para um negócio, seja ele pequeno, médio ou grande.

Podemos atribuir a ele três papéis importantes como: histórico de negociações e armazenamento de arquivos.

Histórico de negociações

Criar uma conta de email é, em muitos casos, o principal meio de comunicação entre clientes, fornecedores, parceiros e empresas.

Com a correria de atividades e a falta de tempo do dia a dia, é muito mais fácil mandar emails sobre negociações, informações e itens que não podem faltar.

O seu email, junto ao seu sistema CRM, pode se tornar um grande histórico de negociações e vendas.

Você pode criar pastar para salvar os emails mais importantes e consultá-los no futuro.

É claro que não é necessário guardar todos os emails que você recebe, isso pode ocupar um espaço valioso dentro da sua caixa de emails, mas nada impede que as principais fiquem armazenadas.

Qual o espaço ideal ao criar conta de email?

Se você está buscando entender como criar um email para contato profissional, tenha em mente que pelo menos 20 Giba de espaço em disco por conta são necessários, afinal você poderá guardar muitas informações, históricos de negociações e muito mais em uma conta de email.

Criar uma conta de email vai com certeza trazer problemas a médio prazo, pois migrações normalmente são possíveis, mas nem sempre são simples e transparentes.

Pense assim, como criar um email para contato profissional com menos de 5 giga? E acredite que algumas empresas oferecem míseros megas, ou então fazem alguns poucos gigas que serão compartilhadas em todas as contas.

Então avalie e faça bem as contas quando for criar uma conta de email, pois o espaço é bem importante.  

Armazenamento de arquivos.

Mesmo existindo os drives onlines, que servem como servidores que podem ser acessados em quaisquer dispositivos, os emails são verdadeiros quebra-galhos na hora de salvar arquivos enviados por clientes.

Uma empresa que recebe e envia muitos arquivos por e-mails como documentos, briefings e arquivos que são importantes para criar os materiais para os clientes. 

Além do nosso servidor interno, muitos profissionais gostam de guardar os e-mails com os materiais para consultá-los sempre que necessário onde estiverem.

Quando o projeto é finalizado, eles deletam os arquivos para ganhar mais espaço de armazenamento. Simples assim. Não custa lembrar, se está querendo saber como faço para criar um e-mail, pode tirar todas as suas dúvidas nos comentários abaixo.

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