Como criar um email profissional

Como criar um email profissional

Blog   ·  Criado em  23/08/2019   ·   Atualizado em 23/06/2020   · ​53 minutos

Como criar um email profissional

Se você abrir o Google, ou qualquer outro mecanismo de busca, e pesquisar “como criar um email profissional”, "como criar um email corporativo" ou "como criar um email para empresa", pode ter certeza que vai encontrar mais de 142 mil resultados.

A maioria replica um passo a passo de como criar uma conta gratuita para economizar.

Essa parece ser a alternativa mais economicamente viável. Mas acredite, é necessário investir nos pequenos detalhes do seu negócio para alcançar o sucesso, começando por seu email profissional.

O email corporativo é uma ferramenta estritamente fundamental para qualquer empresa que se preze. Independente do seu tamanho, há quanto tempo está no mercado ou do produto/serviço que comercializa.

O email é um canal de comunicação importante tanto internamente quanto externamente.

Muitas pessoas mandam e recebem inúmeros email diariamente para fechar negócio, fazer pedidos, tirar informações, marcar reuniões, fazer propaganda e até mesmo para marcar aquele cafezinho fora de expediente com o cliente.

Se você ainda não está convencido que ter um email profissional é a coisa certa, saiba que você está perdendo clientes, negócios, dinheiro e principalmente tempo, um dos bens mais valiosos dos nossos dias.

Antes de seguir no artigo veja o vídeo abaixo sobre resultados digitais de alguns clientes que entenderam a importância da profissionalização digital

 

O que é um email profissional?

Antes de saber como criar um email profissional você precisa entender a diferença entre a versão paga (a que nós recomendamos) e um email totalmente gratuito.

Digamos que não existem restrições para uma empresa usar um email gratuito (os mais populares são Gmail e Outlook) como um canal de comunicação para o seu negócio.

Mas podemos afirmar que um email corporativo concede um certo status, já que usa o domínio personalizado, o famoso www.nomedasuaempresa.com.br, da empresa como base.

Ao invés, por exemplo, de usar o email “[email protected]”, você vai usar o email “[email protected]”. Muito mais fácil, simples e é claro, profissional. Você não acha?

Quando você usa um email corporativo as pessoas percebem que o seu negócio não é nada amador, e sim, algo profissional. Mesmo a sua empresa tendo apenas um dia de vida.

Podemos dizer que o email empresarial é usado para atender as necessidades do seu negócio e você não vai misturar vida privada e profissional ao usar o seu email pessoal.

Por que o email profissional é a melhor opção?

Contrate Agora um Email Profissional

Já falamos que quando a sua empresa tem um email corporativo você:

- Tem mais autoridade: as pessoas não vão pensar, logo no primeiro contato, que o seu negócio é amador.

- Você concentra tudo em um só lugar: todos os assuntos referentes ao seu negócio ficam reunidos em um único espaço virtual e você não vai perder aquele email importante para a reunião ou o contato do cliente que ficou no email daquele colaborador que saiu da empresa.

Junto com esses dois grandes benefícios existem outras vantagens de usar um email profissional para o seu negócio, mesmo que seja somente um.

As vantagens são:

Facilite o primeiro contato

Praticamente todas as empresas possuem um email geral para um primeiro contato. Sabe aquele “[email protected]”? Possíveis clientes enviam um email para ele para solicitar orçamentos, propostas e até mesmo agendar visitas e reuniões. Desse jeito você não precisa compartilhar seu email direto e vai evitar que sua caixa de entrada encha com emails irrelevantes ou spams.

Identifique sua empresa

As pessoas vão saber com quem estão falando ao ler o endereço de email exposto na caixa de entrada. 

Controle seu pessoal

Você tem maior controle em seu email corporativo. Pode definir quem pode ou não mandar e receber mensagens, recuperar senhas, adicionar novas contas e até mesmo deletar, direcionar emails de pessoas que já foram desligadas sem se preocupar em perder nenhuma negociação. É você quem manda.

Evite problemas rotineiros

Sabe quando seu email simplesmente para de funcionar, mas você não consegue nenhum suporte? Ou até mesmo quando você não consegue mudar seu plano de email gratuito e não expansível?

Existem muitos problemas que surgem com emails gratuitos. Mas com um email corporativo você terá assistência técnica sempre que necessário e, ao invés de problemas, vai encontrar soluções.

Construa sua credibilidade comercial

Ter um endereço de email profissional como "[email protected]" faz toda a diferença. Isso é um fato!

Além de soar mais profissional, você conquista mais credibilidade com seus clientes.

Um dos sinais que você envia indiretamente é o que o seu negócio é respeitável e sério, uma vez que é feito um investimento para manter as informações enviadas por email em segurança e facilitar a comunicação entre os seus setores e o cliente.

Conquiste a confiança do seu clientes

Não tem como conquistar a confiança do cliente se você mandar um email "anônimo".

Qualquer um pode criar uma conta de email gratuita e você precisa se identificar no meio de uma multidão para ser classificado como "confiável".

Aumente a percepção de profissionalismo

A primeira impressão é sempre a que fica! Isso é válido principalmente para o mundo dos negócios.

Geralmente a primeira interação com um cliente é feita por email.

A maneira como você se apresenta diretamente, e indiretamente, é a impressão que o seu cliente vai carregar do seu negócio.

É muito mais fácil conquistar logo de primeira do que tentar desconstruir uma má impressão.

Não perca novos negócios

Quando você não detém total controle do seu email, torna-se fácil perder novos negócios. 

Com o email profissional você tem acesso a todo o seu histórico de emails, negociações e contatos com o seu cliente. 

Tudo online. 

Isso quer dizer que você pode manter uma negociação com seu cliente em qualquer lugar do mundo, que tenha acesso à Internet é claro.

Não existem mais desculpas para não bater as metas e transformar a sua empresa em um negócio de sucesso!

Entendeu a importância de investir em emails profissionais? Agora vamos dar dicas de como criar um email profissional!

A importância do email profissional para o seu negócio

A importância de criar email profissional para o seu negócio

Pensando de um jeito despretensioso, o email é uma ferramenta que envia mensagens e recebe. 

É mais um canal de comunicação entre negócios, clientes e parceiros. 

Ou apenas mais um canal para amigos e familiares compartilharem mensagens de um jeito rápido.

Podemos dizer que essa ferramenta desempenha papeis mais significativos para um negócio, seja ele pequeno, médio ou grande.

Podemos atribuir a ele três papéis importantes como: histórico de negociações e armazenamento de arquivos.

Histórico de negociações

O email é, em muitos casos, o principal meio de comunicação entre clientes e empresas.

Com a correria de atividades e a falta de tempo do dia a dia, é muito mais fácil mandar emails sobre negociações, informações e itens que não podem faltar.

O seu email profissional, junto ao seu sistema CRM, pode se tornar um grande histórico de negociações e vendas.

Você pode criar pastar para salvar os emails mais importantes e consultá-los no futuro.

É claro que não é necessário guardar todos os emails que você recebe, isso pode ocupar um espaço valioso dentro da sua caixa de emails, mas nada impede que as principais fiquem armazenadas.

Armazenamento de arquivos.

Mesmo existindo os drives onlines, que servem como servidores que podem ser acessados em quaisquer dispositivos, os emails são verdadeiros quebra-galhos na hora de salvar arquivos enviados por clientes.

Nós, da High Sales, somos uma agência de marketing digital. Recebemos e enviamos muitos arquivos por e-mails como documentos, briefings e arquivos que são importantes para criarmos os materiais para os nossos clientes. 

Além do nosso servidor interno, muitos profissionais gostam de guardar os e-mails com os materiais para consultá-los sempre que necessário onde estiverem.

Quando o projeto é finalizado, eles deletam os arquivos para ganhar mais espaço de armazenamento. Simples assim.

Investir em email profissional é investir em marketing digital

Se existe uma frase que vamos repetir várias vezes e você vai ouvir, ou ler, em vários lugares é que a internet mudou o jeito que as pessoas percebem produtos e serviços. 

A internet simplesmente mudou o jeito de se fazer marketing. 

Antigamente para você divulgar a sua marca precisava investir centenas de milhares de reais (ou dólares) e muitas vezes não atingia seu verdadeiro público.

Hoje, com a ajuda de um email profissional você já está investindo em marketing e ajudando o seu negócio a ganhar mais valor de mercado.

Sabe por quê?

Você está mostrando seriedade e profissionalismo ao receber ou enviar seus emails.

Gerar valor é se preocupar com todos os detalhes do seu negócio e não medir esforços, ou investimento para isso. 

Por isso é muito importante você criar um email profissional. Indiretamente você está investindo em marketing digital, em visibilidade e em valor de negócio.

Você já tinha pensado dessa maneira?

Como criar um email profissional?

Como criar um email profissional?

Não existe muito segredo para criar um email profissional para a sua empresa. Você precisa seguir um checklist bem simples:

Passo um: tenha um domínio próprio

Para quem não lembra o que é um domínio, é basicamente o endereço do seu site: "www.nomedasuaempresa.com.br".

Se você ainda não tem um domínio significa que você ainda não tem um site.

Há quem diga que empresas que não estão na Internet não existem.

Para o seu negócio ser respeitado você precisa criar um site institucional para o seu negócio construir uma presença digital e ganhar visibilidade e credibilidade.

Passo dois: escolha o seu plano

A High Sales oferece planos de email profissional de acordo com o tamanho do seu negócio.

O importante é que você tenha uma área de trabalho simples de usar e que pode ser acessada em outras plataformas como o Gmail e Outlook.

Dessa forma é possível aproveitar os recursos que você já está acostumado para a rotina da empresa e também que tenha facilidade de acesso em diversas plataformas como computadores, tablets e smartphones.

Passo três: configure seu email e de toda a equipe

Como os emails da High Sales podem ser acessados em outras plataformas, você pode configurar os aplicativos para tornar seu dia mais produtivo e organizado. Sempre que precisar de ajuda basta solicitar ajuda da equipe de suporte técnico.

Comece a usar seu email profissional!

Com a finalização de toda configuração você pode usar seu email para conversar com seus colaboradores, clientes e parceiros! Transmita confiança, credibilidade e centralize todas as suas informações em um único espaço!

É fácil configurar um email profissional no telefone ou tablet?

Sim! E vamos te mostrar o porque.

É muito mais fácil você trabalhar com uma interface que já está acostumado do que "perder tempo" aprendendo a usar uma nova interface. Por isso muitas pessoas resistem a trocar de email ou até mesmo criar um email profissional para o seu negócio.

Você não precisa mais se preocupar com isso, já que consegue configurar o seu email em outros aplicativos de email e usá-lo tranquilamente.

Se você usa um smartphone ou um tablet Android ou iPhone saiba que é possível conectar seu email profissional de um jeito incrivelmente fácil. Vamos te mostrar como:

Configurando seu email profissional ao seu telefone Android

1. Abra o seu aplicativo de email preferido

2. Selecione a conta "Adicionar" e selecione o provedor de e-mail da sua preferência.

Ps.: Caso não tenha o seu provedor, clique em Outros.

3. Digite seu email e senha

4. Escolha entre os tipos de conta: POP3 ou IMAP:

- Na opção IMAP você recebe cópias em cache de todos os seus emails recebidos, que serão armazenados no servidor em núvem.

- Na opção POP3 você baixa todos os emails recebidos do seu servidor e eles serão armazenados em seu smartphone

5. Configure as opções de conta desejadas, como configurações de notificação e sincronização de emails.

6. Clique em Entrar.

Obs.:Você não consegue selecionar a opção IMAP depois que o seu email foi configurado como POP3. Você terá que refazer toda a configuração.

Configurando seu email profissional em seu iPhone, iPad ou iPod touch

1. Acesse Ajustes > Senhas e Contas.

2. Clique em Adicionar Conta e selecione o provedor de e-mail da sua preferência.

Ps.: Caso não tenha o seu provedor, clique em Outros.

3. Insira o seu email profissional e a sua senha.

4. Clique Seguinte e aguarde o aplicativo Mail verificar a sua conta de email.

5. Escolha as informações da sua conta de email.

6. Clique em salvar e pronto!

Por que um email profissional é a melhor opção?

Com certeza você deve estar se fazendo essa pergunta agora mesmo!

Saiba que criar um email profissional vai trazer muitos benefícios você, isso falando de um ponto de vista estratégico e empresarial.

Você tem suporte para criar e manter o seu email profissional

Sabe o que é difícil de conseguir quando se tem um email gratuito? Suporte.

Já pensou você estar no meio de uma negociação e o servidor simplesmente cair? Pode acontecer e você não tem como reclamar.

Na verdade você até consegue reclamar, mas o e-mail vai voltar na hora de der por ser gratuito. Por isso criar email profissional faz todo sentido para sua empresa.

Você pode contar com recursos premium

Uma conta de email gratuita são limitadas.

Elas possuem pouco armazenamento, não tem um filtro automático de spam e não tem assistência técnica em caso de problema.

Quando você cria um email profissional tem acesso a um atendimento exclusivo e que atende a todas as necessidades do seu negócio.

Se você quer mais espaço em disco, mais agilidade, mais segurança, e personalização para sua empresa, então você precisa criar um email empresarial e contar com recursos premium. Pense nisso!

Você não precisa se preocupar com a falta de segurança

E quando falamos segurança, englobamos os itens antivirus, spam e backup de conteúdo.

Quantas vezes você, usando um email gratuito, enviou um email para seus clientes e ele dizem que não receberam?

Quantas vezes você pediu para eles entrarem na caixa de spam e lá estava o email, junto com tantos outros que você mandou?

Isso é algo frequente de acontecer com os emails gratuitos. 

Os emails gratuitos não são tão seguros quanto imaginamos, por isso não é aconselhável para os negócios.

Com o email profissional você tem acesso a um backup (utilize o IMAP), e ainda evita ter suas informações invadidas em caso de um ataque cibernético.

Para você ter uma ideia existem tipos de email profissional que contam com filtros de spam e vírus que funcionam em duas etapas: bloqueio de emails e também filtragem de emails.

Com o bloqueio de emails você não recebe mensagens na sua caixa de correio. Se por algum motivo não foi possível bloquear, utiliza-se a filtragem de email e identifica o spam para colocar o email diretamente na pasta de spam.

Você tem flexibilidade de uso e pode acessar em qualquer lugar

Os emails profissionais podem ser acessados em qualquer lugar e você ainda pode logá-lo no seu aplicativo de email preferido (Outlook, iPhone iOS, Thunderbird, e outros).

Por que um email gratuito não é a melhor opção?

Já que explicamos como criar um email profissional e porque ele é fundamental para o seu negócio, achamos importante dizer o que torna os emails gratuitos uma péssima ideia para o seu negócio.

Você pode até pensar: “sou uma empresa nova ou pequena. Contratar um serviço de email profissional não é prioridade no momento”.

É verdade que você precisa fazer um investimento para contratar um bom serviço de email, mas isso não significa que você não precisa pagar caro por isso.

Além do lado financeiro existem mais alguns pontos que mostram o quanto a sua empresa deve, a todo custo, evitar emails gratuitos:

Falta de identidade

Você quer que a sua empresa seja reconhecida e respeitada, certo? Mas como conseguir isso se passar o seu negócio usa um endereço de email comum? Pense nisso.

Não são administráveis

Existe a possibilidade de uma pessoa administrar todas as contas de email de uma empresa e saber tudo o que acontece nelas. Se o seu email for gratuito, além de não ter acesso às outras contas, não pode configurar mais nada.

Falta de segurança

Os emails gratuitos podem “espionar” seus emails para influenciar as propagandas enviadas para a sua caixa de encontrada. Além do mais, não é garantia que você vai encontrar assistência caso seu email fique fora do ar ou apresente algum problema.

Como fazer um email

Fazer um email do jeito certo permite que você atinja, de uma maneira mais objetiva, seu público-alvo ao enviar os emails para a entrada e não direto para a caixa de spam (lixeira).

Fazer o ROI chegar em 44 por 1 seria algo incrível para o seu negócio, certo? Mas saber como fazer um email pode ser extremamente frustrante se você se preocupar apenas com a mensagem que vai enviar, mas não em como ele será enviado e também se será recebido corretamente.

Acredite, mais de 80% da população mundial é influenciada pelo visual, e fazer email de forma adequada pode ajudar nos resultados desejados.

Temos uma ótima notícia, você não precisa ser um profissional de design para saber como fazer um email excelente.

Saiba como fazer um email mais eficiente para ganhar mais clientes e consequentemente mais receita, afinal a performance dos negócios é o objetivo de todos.

Como sabemos que tempo também é dinheiro, daremos 6 dicas rápidas para ajudar você aprender a fazer email extraordinário para seu negócio decolar.

Fazer email com imagem vale mais do que mil palavras

Fazer email com imagem vale mais do que mil palavras

Com certeza você já ouviu alguém falando essa frase. Seja um amigo fotógrafo, um designer, em um livro, filme ou até mesmo série.

As imagens são capazes de transmitir uma batalhão de sentimentos e mensagens, quando você escolher a imagem certa, para mandar na hora certa, com a chamada certa e o público certo.

Você deve estar pensando como fazer um email que vende? Será que isso é complicado?

Digamos que você está 50% certo e 50% errado. 

Se você conhece bem o seu público, seus gostos, aquilo que consomem durante o seu dia a dia, o que não gostam, quais suas referências, quais são suas dúvidas, anseios e tudo mais, vai ser um pouquinho mais fácil. O restante é puro trabalho.

Uma imagem cativante chama a atenção dos leitores e pode complementar sua copy, além disso, as imagens são perfeitas para criarem divisões entre os temas ou dar uma respiro no conteúdo.

Os bancos de imagens são ótimas alternativas para encontrar boas imagens para fazer email. Existem os bancos gratuitos, mas existem opções pagas que são mais trabalhadas e oferecem mais opções que podem se encaixar com a sua ideia.

Para fazer um email nunca utilize imagens que não sejam gratuitas, ou pagas. Muitas pessoas pesquisam no Google e pegam as imagens de lá, isso certamente lhe trará problemas de direitos autorais.

Confira alguns bancos de imagens que valem a pena ficar de olho.

Banco de imagens gratuitas

Free Images

O Free Images possui mais de 300.000 imagens gratuitas para fazer um email profissional e que vende sozinho. 

A ferramenta é simples de usar e muito intuitiva. Você não vai se perder na hora que precisar baixar uma imagem da sua preferência. 

Existem opções de imagens profissionais e outras amadoras no banco de imagens, mas você pode se surpreender com o que pode encontrar, você só precisa garimpar e muito.

Assim que clicar em uma das imagens para baixar, você vai precisar fazer um cadastro.

Unsplash

O Unsplash é um dos melhores e mais conceituais bancos de imagem gratuitos que você vai encontrar.

As imagens são incríveis e a maioria tem qualidade profissional, mesmo que muitos sejam fotógrafos amadores.

A melhor forma de pesquisar as imagens no site é usando termos em inglês. As chances de encontrar o que você precisa são grandes dessa forma.

Não existem categorias bem definidas para as pesquisas, você precisa usar o campo de busca para encontrar aquilo que você deseja. O bom é que ao clicar em uma imagem, logo abaixo vão aparecer opções relacionadas que você pode gostar também.

Você não precisa criar um cadastro ou pagar para baixar as imagens, mas eles pedem que você compartilhe o nome do fotógrafo, se possível.

Pixabay

O Pixabay é um mais reconhecidos e mais completos bancos de imagens que existem no mercado.

São mais de um milhão de imagens amadoras e profissionais que estão à disposição gratuitamente para você usar em suas campanhas de marketing digital.

Para baixar imagens de alta resolução você precisa fazer um cadastro. Mas para baixar imagens de baixa resolução você não precisa se cadastrar.

Banco de imagens pagas

Adobe Stock

O Adobe Stock é o banco de imagens da Adobe, empresa responsável pelo Photoshop, Illustrator, Lightroom e outros programas de edição de fotos e vídeo.

O custo médio por foto é de R$ 10 (dez reais), mas o valor pode variar de acordo com o plano escolhido e isso varia de acordo com o plano que você vai utilizar.

É uma ótima opção, tem várias fotos, categorias, comercializam imagens, vídeos e vetores.

Depositphotos

O Depositphotos é outro banco de imagens que você pode comprar imagens, vídeos e vetores. O custo médio das imagens varia em torno de U$ 0.99 (noventa e nove centavos de dólares) e você compra de acordo com o seu plano.

Freepik.com

O Freepink é um banco de imagens que oferece opções gratuitas e pagas de imagens e vetores. 

Você pode pagar um plano anual que atualmente custa € 89,99 (oitenta e nove e noventa e nove euros).

Shutterstock

O Shutterstock é o banco de imagens mais usados pelos profissionais de conteúdo digital, e offline, do mundo. Ele possui mais de 300 milhões de imagens, vídeos, ilustrações e vetores para todos os gostos.

São fotos de todos os estilos e nos mais variados assuntos e o melhor é que os arquivos são de alta resolução.

O Shutterstock oferece várias formas de pagamento:

- Planos individuais que começam em U$ 29/mês e vai até U$199/mês

-  Pacotes com 5 (U$ 49) ou 25 (U$ 229) imagens

- Planos para equipes que custa a partir de U$ 379/mês

Agora escolha a melhor opção em banco de imagens para fazer um email profissional de altíssima performance.

As cores precisam ser compatíveis com seu Branding

Para fazer um email, além das imagens você precisa se preocupar em usar as imagens certas.

Se as cores de assinatura da sua empresa são brancas e amarelas, por exemplo, você pode incorporar essas mesmas cores como padrão em seus emails.

Esta é uma ótima maneira de promover a marca de maneira consistente.

Mas saiba que você não é obrigado em fazer isso sempre. Mas lembre-se que as cores devem combinar entre elas. Misturar um verde com vermelho pode não ser uma boa ideia.

Se você tem dificuldades em harmonizar cores, pode acessar um site chamado Coolors.co. Lá eles oferecem várias palhetas para você usar nos materiais que criar. 

Lembre-se que as cores têm seus significados, algumas emotivas, outras melancólicas.

Use as cores para enfatizar pontos específicos ao fazer um email de vendas.

As fontes ajudam a fazer um email profissional de altíssima performance

Use duas, ou três, fontes no máximo para criar email profissional. Isso não é uma regra geral, mas se você não sabe como trabalhar com várias fontes ao mesmo tempo, não tente arriscar. Você pode achar que o material ficou lindo, mas pode desagradar o seu público.

A recomendação é utilizar uma fonte para os destaques e outra para o restante do corpo.

Isso dará ao email profissional um acabamento impecável e claro, deixando que ele fique muito claro e fácil de entender.

As fontes mais usadas são Times New Roman, Arial, Courier e Tahoma, Verdana. Elas deixam a leitura mais dinâmica e compreensível. Fontes desenhadas podem prejudicar a leitura e entendimento do conteúdo.

Claro, a experiência que o marketing digital oferece é fundamental, então não se prenda a essas fontes, use as mais comuns.

Ferramentas para fontes que você pode utilizar para fazer email profissional

Assim como as ferramentas indicadas nas cores, veja algumas dicas para você ganhar velocidade e qualidade com as fontes escolhidas:

Font Squirrel

O font squirrel é um banco de fontes gratuito e tem diversas fontes diferentes, algumas mais artísticas.

Google Fonts

O Google Fonts é um banco de fontes do Google também gratuito, e bem útil.

É importante lembrar que as fontes também têm direitos autorais, algumas fontes você precisará comprar para utilizar no seu projeto.

Observação: as fontes que você usa em arquivos de edição e emails podem não estar salvas nos computadores dos destinatários, a configuração do seu email pode não ter o resultado esperado.

O Google Fonts ajuda a resolver isso. A plataforma disponibiliza todas as fontes online, sejam hospedadas na nuvem, smartphones, computadores ou notebook.

Como fazer email na era dos vídeos

Como fazer email na era dos vídeos

Adicionar vídeos no email pode aumentar a taxa de clique em 50%. Se a sua empresa já cria vídeos, você pode ter algumas boas opções em mãos que correspondem ao tópico do email. Isso deixará o email profissional.

Se não, comece a produzir conteúdos em formatos de vídeo. Eles não são tão fáceis de criar, mas isso é bom porque apenas os mais esforçados farão.

Inicialmente, podem ser criados utilizando equipamentos e recursos mais baratos, como o seu celular.

A era é dos vídeos, pois são ótimos para envolver os leitores e fornecer informações importantes sobre sua empresa, produtos e serviços.

Tenha em mente a opção de adicionar vídeos ao fazer email. Fica a dica.

Fazer email utilizando Call to Action

Quando as pessoas terminam de ler seus emails, eles precisam saber o que você quer que elas façam a seguir.

O objetivo é que os leitores visitem seu site?

Se cadastrem na sua Newsletter?

Comecem a ler o seu blog?

Se cadastrem em um treinamento?

Entre em contato com você para obter mais informações?

Direcione as pessoas e deixe elas saberem de uma forma clara o que você deseja que elas façam.

Call to action ou chamadas para ação, servem exatamente como uma estrada para o leitor ser direcionado a tomar uma ação que você deseja.

Portanto incluir uma Chamada para ação ao fazer email poderá ajudar a obter o maior ROI possível em suas campanhas.

Cinco dicas para fazer email profissional aparecer bem

1. Escaneabilidade

Mais de 50% dos emails são acessados pelo smartphone. Na correria do dia a dia cada oportunidade de entrar em contato com possíveis clientes deve ser considerada única.

Isso significa que você precisa fazer com que o seu email tenha uma boa escaneabilidade, assim os leitores podem continuar sua leitura de onde parou e identificar os tópicos mais importantes.

Use parágrafos curtos, com 20 palavras no máximo e, se for o caso, organize os tópicos em cabeçalhos e marcadores (aquelas famosas bolinhas da esquerda), tudo isso para ajudar a enfatizar as principais informações.

Procure orientar os leitores através de um texto “gostoso” de ler.

2. Responsividade

Se os acessos são feitos em smartphone, projete seus emails para serem vistos no celular, por isso o ideal é que os tópicos sejam curtos.

Às vezes, os projetos que ficam ótimos para computadores ou notebooks, são carregados de um jeito diferente nos smartphones, pois cada marca possui um formato diferente.

Se a sua plataforma de email marketing não permitir testar a responsividade, procure visualizar cada email em seu próprio smartphone.

Garanta que seu email profissional possa ser visto em qualquer lugar.

Consegue perceber a importância da comunicação por email?

Precisamos lembrar que o email profissional é uma forma de conversar intimamente com um possível cliente, por isso é uma ferramenta tão eficaz de marketing digital.

Milhares de pessoas podem ver sua mensagem (dependendo do tamanho da sua mailing list), mas a conversa acontece individualmente.

Para que o email empresarial conecte seu público ao seu negócio, produto ou seu serviço, não adianta mandar qualquer coisa no corpo do email.

Para envolver os possíveis clientes, ou os clientes, vamos te passar quatro maneiras de atrair a atenção de uma pessoa para uma conversa.

3. Crie Headlines impactantes

Uma headline chama a atenção de um leitor para um conteúdo específico, seja o conteúdo de um blog, um vídeo, um email marketing, anúncios e muito mais.

A headline é criado para ser a primeira coisa que um potencial cliente lê e ela geralmente é criada por um redator ou o departamento criativo da empresa). 

Usar artifícios como negrito, tamanhos diferentes de fontes e outras cores são importantes para destacar ainda mais a headline.

Para criar uma headline criativa, você precisa dominar aquilo que está vendendo, independente se for um produto, um serviço ou até mesmo uma ideia.

Quando dizemos dominar aquilo que você está vendendo, é conhecer mesmo. Use o produto, experimente o serviço, saiba como foi criado, para que serve. Saiba cada detalhe daquilo que você está vendendo e as pessoas que vão comprar aquilo. 

Coloque todas as ideias em um papel e depois comece a eliminar as ideias óbvias demais, que lembram outras headlines e aquelas que não criam vínculo nenhum.

Depois reescreva as melhores e vai editando (e excluindo) até chegar na melhor.

Isso vai deixar seu email empresarial mais atrativo e conseguir aumentar as chances de vendas.

4. Conte uma história

As pessoas se conectam melhor com histórias do que com um discurso de vendas. As histórias são divertidas conseguem dar uma personalidade a um negócio.

Uma das histórias mais eficazes que você pode contar é sobre os seus problemas - aqueles problemas que levaram você a começar o seu negócio ou a lançar um novo produto/serviço.

Seu leitor vai se conectar com os problemas e isso vai estabelecer a necessidade de contratar os serviços ou comprar os produtos que você está lançando.

Uma história bem elaborada que está conectada às dores e problemas comuns de um possível consumidor pode ser mais eficaz do que qualquer argumento de vendas.

Tenha em mente que um email corporativo deve trazer personalização e especificidade para que tenha sucesso em vendas, e contar história é uma ótima opção.

5. Seja Pessoal

O pessoal e a narrativa andam de mãos dadas. As pessoas preferem comprar de marcas pessoais, e até mesmo mais caras, ao invés de marcas mais baratas e impessoais.

Então não tenha vergonha e crie um relacionamento com seu público. Permita que as pessoas sintam que estão conversando com pessoas e não com marcas que querem apenas lucrar e aumentar suas vendas.

Vamos repetir aqui: mesmo o email empresarial é uma conversa individual e, ao torná-lo mais pessoal, deixa tudo mais natural.

 

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