Como criar um email profissional

Como criar um email profissional

Blog   ·   23/08/2019   ·   ​23 minutos

Como criar um email profissional

Se você abrir o Google, ou qualquer outro mecanismo de busca, e pesquisar “como criar um email profissional”, "como criar um email corporativo" ou "como criar um email para empresa", pode ter certeza que vai encontrar mais de 142 mil resultados.

A maioria replica um passo a passo de como criar uma conta gratuita para economizar.

Essa parece ser a alternativa mais economicamente viável. Mas acredite, é necessário investir nos pequenos detalhes do seu negócio para alcançar o sucesso, começando por seu email profissional.

O email corporativo é uma ferramenta estritamente fundamental para qualquer empresa que se preze. Independente do seu tamanho, há quanto tempo está no mercado ou do produto/serviço que comercializa.

O email é um canal de comunicação importante tanto internamente quanto externamente.

Muitas pessoas mandam e recebem inúmeros email diariamente para fechar negócio, fazer pedidos, tirar informações, marcar reuniões, fazer propaganda e até mesmo para marcar aquele cafezinho fora de expediente com o cliente.

Se você ainda não está convencido que ter um email profissional é a coisa certa, saiba que você está perdendo clientes, negócios, dinheiro e principalmente tempo, um dos bens mais valiosos dos nossos dias.

Antes de seguir no artigo veja o vídeo abaixo sobre resultados digitais de alguns clientes que entenderam a importância da profissionalização digital

O que é um email profissional?

Antes de saber como criar um email profissional você precisa entender a diferença entre a versão paga (a que nós recomendamos) e um email totalmente gratuito.

Digamos que não existem restrições para uma empresa usar um email gratuito (os mais populares são Gmail e Outlook) como um canal de comunicação para o seu negócio.

Mas podemos afirmar que um email corporativo concede um certo status, já que usa o domínio personalizado, o famoso www.nomedasuaempresa.com.br, da empresa como base.

Ao invés, por exemplo, de usar o email “[email protected]”, você vai usar o email “[email protected]”. Muito mais fácil, simples e é claro, profissional. Você não acha?

Quando você usa um email corporativo as pessoas percebem que o seu negócio não é nada amador, e sim, algo profissional. Mesmo a sua empresa tendo apenas um dia de vida.

Podemos dizer que o email empresarial é usado para atender as necessidades do seu negócio e você não vai misturar vida privada e profissional ao usar o seu email pessoal.

Por que o email profissional é a melhor opção?

Já falamos que quando a sua empresa tem um email corporativo você:

- Tem mais autoridade: as pessoas não vão pensar, logo no primeiro contato, que o seu negócio é amador.

- Você concentra tudo em um só lugar: todos os assuntos referentes ao seu negócio ficam reunidos em um único espaço virtual e você não vai perder aquele email importante para a reunião ou o contato do cliente que ficou no email daquele colaborador que saiu da empresa.

Junto com esses dois grandes benefícios existem outras vantagens de usar um email profissional para o seu negócio, mesmo que seja somente um.

As vantagens são:

Facilite o primeiro contato

Praticamente todas as empresas possuem um email geral para um primeiro contato. Sabe aquele “[email protected]”? Possíveis clientes enviam um email para ele para solicitar orçamentos, propostas e até mesmo agendar visitas e reuniões. Desse jeito você não precisa compartilhar seu email direto e vai evitar que sua caixa de entrada encha com emails irrelevantes ou spams.

Identifique sua empresa

As pessoas vão saber com quem estão falando ao ler o endereço de email exposto na caixa de entrada. 

Controle seu pessoal

Você tem maior controle em seu email corporativo. Pode definir quem pode ou não mandar e receber mensagens, recuperar senhas, adicionar novas contas e até mesmo deletar, direcionar emails de pessoas que já foram desligadas sem se preocupar em perder nenhuma negociação. É você quem manda.

Evite problemas rotineiros

Sabe quando seu email simplesmente para de funcionar, mas você não consegue nenhum suporte? Ou até mesmo quando você não consegue mudar seu plano de email gratuito e não expansível?

Existem muitos problemas que surgem com emails gratuitos. Mas com um email corporativo você terá assistência técnica sempre que necessário e, ao invés de problemas, vai encontrar soluções.

Construa sua credibilidade comercial

Ter um endereço de email profissional como "[email protected]" faz toda a diferença. Isso é um fato!

Além de soar mais profissional, você conquista mais credibilidade com seus clientes.

Um dos sinais que você envia indiretamente é o que o seu negócio é respeitável e sério, uma vez que é feito um investimento para manter as informações enviadas por email em segurança e facilitar a comunicação entre os seus setores e o cliente.

Conquiste a confiança do seu clientes

Não tem como conquistar a confiança do cliente se você mandar um email "anônimo".

Qualquer um pode criar uma conta de email gratuita e você precisa se identificar no meio de uma multidão para ser classificado como "confiável".

Aumente a percepção de profissionalismo

A primeira impressão é sempre a que fica! Isso é válido principalmente para o mundo dos negócios.

Geralmente a primeira interação com um cliente é feita por email.

A maneira como você se apresenta diretamente, e indiretamente, é a impressão que o seu cliente vai carregar do seu negócio.

É muito mais fácil conquistar logo de primeira do que tentar desconstruir uma má impressão.

Não perca novos negócios

Quando você não detém total controle do seu email, torna-se fácil perder novos negócios. 

Com o email profissional você tem acesso a todo o seu histórico de emails, negociações e contatos com o seu cliente. 

Tudo online. 

Isso quer dizer que você pode manter uma negociação com seu cliente em qualquer lugar do mundo, que tenha acesso à Internet é claro.

Não existem mais desculpas para não bater as metas e transformar a sua empresa em um negócio de sucesso!

Entendeu a importância de investir em emails profissionais? Agora vamos dar dicas de como criar um email profissional!

Investir em email profissional é investir em marketing digital

Se existe uma frase que vamos repetir várias vezes e você vai ouvir, ou ler, em vários lugares é que a internet mudou o jeito que as pessoas percebem produtos e serviços. 

A internet simplesmente mudou o jeito de se fazer marketing. 

Antigamente para você divulgar a sua marca precisava investir centenas de milhares de reais (ou dólares) e muitas vezes não atingia seu verdadeiro público.

Hoje, com a ajuda de um email profissional você já está investindo em marketing e ajudando o seu negócio a ganhar mais valor de mercado.

Sabe por quê?

Você está mostrando seriedade e profissionalismo ao receber ou enviar seus emails.

Gerar valor é se preocupar com todos os detalhes do seu negócio e não medir esforços, ou investimento para isso. 

Por isso é muito importante você criar um email profissional. Indiretamente você está investindo em marketing digital, em visibilidade e em valor de negócio.

Você já tinha pensado dessa maneira?

Como criar um email profissional?

Não existe muito segredo para criar um email profissional para a sua empresa. Você precisa seguir um checklist bem simples:

Passo um: tenha um domínio próprio

Para quem não lembra o que é um domínio, é basicamente o endereço do seu site: "www.nomedasuaempresa.com.br".

Se você ainda não tem um domínio significa que você ainda não tem um site.

Há quem diga que empresas que não estão na Internet não existem.

Para o seu negócio ser respeitado você precisa criar um site institucional para o seu negócio construir uma presença digital e ganhar visibilidade e credibilidade.

Passo dois: escolha o seu plano

A High Sales oferece planos de email profissional de acordo com o tamanho do seu negócio.

O importante é que você tenha uma área de trabalho simples de usar e que pode ser acessada em outras plataformas como o Gmail e Outlook.

Dessa forma é possível aproveitar os recursos que você já está acostumado para a rotina da empresa e também que tenha facilidade de acesso em diversas plataformas como computadores, tablets e smartphones.

Passo três: configure seu email e de toda a equipe

Como os emails da High Sales podem ser acessados em outras plataformas, você pode configurar os aplicativos para tornar seu dia mais produtivo e organizado. Sempre que precisar de ajuda basta solicitar ajuda da equipe de suporte técnico.

Comece a usar seu email profissional!

Com a finalização de toda configuração você pode usar seu email para conversar com seus colaboradores, clientes e parceiros! Transmita confiança, credibilidade e centralize todas as suas informações em um único espaço!

Por que um email gratuito não é a melhor opção?

Já que explicamos como criar um email profissional e porque ele é fundamental para o seu negócio, achamos importante dizer o que torna os emails gratuitos uma péssima ideia para o seu negócio.

Você pode até pensar: “sou uma empresa nova ou pequena. Contratar um serviço de email profissional não é prioridade no momento”.

É verdade que você precisa fazer um investimento para contratar um bom serviço de email, mas isso não significa que você não precisa pagar caro por isso.

Além do lado financeiro existem mais alguns pontos que mostram o quanto a sua empresa deve, a todo custo, evitar emails gratuitos:

Falta de identidade

Você quer que a sua empresa seja reconhecida e respeitada, certo? Mas como conseguir isso se passar o seu negócio usa um endereço de email comum? Pense nisso.

Não são administráveis

Existe a possibilidade de uma pessoa administrar todas as contas de email de uma empresa e saber tudo o que acontece nelas. Se o seu email for gratuito, além de não ter acesso às outras contas, não pode configurar mais nada.

Falta de segurança

Os emails gratuitos podem “espionar” seus emails para influenciar as propagandas enviadas para a sua caixa de encontrada. Além do mais, não é garantia que você vai encontrar assistência caso seu email fique fora do ar ou apresente algum problema.

 

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